Datenschutz
1. Allgemeine Grundlagen
Die Jobcenter Bern AG, Jobcenter Thun AG und Jobcenter Baselland AG, nachfolgend als Jobcenter AG bezeichnet ist bestrebt, die Privatsphäre von Ihnen zu schützen. Wir orientieren uns an den gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG), des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) samt Ausführungsbestimmungen, sowie anderen schweizerischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit nachfolgenden Bestimmungen möchten wir unsere Mitarbeiter, Kunden, Bewerber und Nutzer unserer Webseite über den Datenschutz informieren.
Verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung ist:
Roland Gerber, Günter Jöhr / Jobcenter Bern AG
Muristrasse 60
3006 Bern
E-Mailadresse:
2. Personaldaten – Welche Daten werden erhoben?
Bei den gesammelten Daten handelt es sich ausschliesslich um Angaben, welche für die Ausübungen unserer Dienstleistungen notwendig sind.
Wir erheben und verwalten folgende Daten von unseren Mitarbeitern und Bewerbern: Personalien, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Aufenthalts- und oder Arbeitsbewilligung in der Schweiz, Ausbildung, Berufserfahrung, Weiterbildungen, Bewerbungsdaten. Hinzukommen weiterte Daten für die Personaladministration wie Bsp. Arbeitszeiten, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten, Bankdaten, AHV-Nummer usw.
Wir erheben nur Daten über Sie, welche in direktem Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle stehen und effektiv für die Vermittlung an einen Verleihbetrieb benötigt werden. Dazu gehören unter anderem: Personalien, Ausbildung inklusive Berufserfahrung und Weiterbildungen, berufsbezogene Präferenzen (z.B. erlaubte Referenzen, Ziele im Leben, Gehaltsvorstellungen, Arbeitsort, usw.), Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, eingeholte Referenzen, Lebenslauf, Foto), Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.).
Über Nutzer von Info-Diensten werden die Daten gespeichert, welche vom Nutzer bei der Registrierung angegeben werden. Sobald Sie unsere Website besuchen, könne wir gewisse Daten erheben, wie etwa: Datenverkehrs- und Standortdaten, Webprotokolle, der Inhalt von Fragebögen und Kontaktformularen und sonstige Kommunikationsdaten sowie die Inhalte, auf die Sie zugreifen (Aufzählung nicht erschöpfend).
Um ein besseres Verständnis der Nutzer unserer Website zu gewinnen und ggf. Verbesserungen einzubinden, erheben wir Informationen von allen Nutzern der Website in zusammengefasster Form (diese enthalten keinerlei persönliche Informationen, welche eine Identifizierung von Einzelpersonen ermöglicht).
3. Personaldaten – Wie und wozu werden Ihre Daten verwendet?
Personenbezogene Daten können von der Firma Jobcenter AG zu folgenden Zwecken erhoben und bearbeitet werden:
Um Inhalte und Dienstleistungen entsprechend bestmöglich anzupassen;
Um vom Mitarbeiter erlaubte Arbeitsbezogene Referenzen bei ehemaligen Arbeitgebern und anderen Referenzpersonen einzuholen;
Um Sie beispielsweise über Stellenangebote oder anstehende Anlässe zu informieren;
Um die Website, den Inhalt und unsere Dienstleistungen und Systeme weiterzuentwickeln und zu verbessern.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Sofern kein überwiegendes Privatinteresse besteht, dürfen Daten auf ein schriftliches und begründetes Gesuch hin gegenüber Bewilligungsbehörden, paritätischen Kommissionen (Lohnbuchkontrollen) sowie Organen der öffentlichen Verwaltung (AHV, Steuerverwaltung, RAV, Polizei usw.) bekannt gegeben werden, wenn sie für deren Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben vorgesehen sind. Im Weiteren werden nur Daten bekannt gegeben, welche für den in Frage stehenden Zweck erforderlich sind. Ansonsten unterstehen alle Mitarbeitenden der Jobcenter AG der Schweigepflicht gegenüber Dritten und geben keine Daten und Informationen unberechtigt weiter.
Wir weisen Sie darauf hin, dass alle unsere Firmen (Eigenständige Aktiengesellschaften) vernetzt sind und dass Ihr Dossier auch von anderen Beratern/Beraterinnen der Firma Jobcenter AG (Jobcenter Bern AG, Jobcenter Thun AG und Jobcenter Baselland AG) eingesehen werden kann. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung notwendig ist, leiten wir Ihre Personendaten und weitere Informationen zu Ihren beruflichen Fähigkeiten an unsere Kunden weiter. Hierbei entscheidet die Firma Jobcenter AG allein, ob die Daten offen, teilweise oder ganz anonymisiert weitergegeben werden. Mit Annahme der vorliegenden Datenschutzbestimmungen erklären Sie Ihr ausdrückliches Einverständnis dazu.
5. Datensicherheit
Die Firma Jobcenter AG unternimmt sämtliche Anstrengungen, dass weder physisch noch elektronisch ein unbefugter Zugriff durch Dritte stattfinden kann. Das System wird regelmässig kontrolliert sowie durch Sicherheitsupdates unseres IT-Partners gesichert. Ebenfalls werden unsere Mitarbeiter geschult. Jedoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und daher ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann.
6. Daten Einsicht – Datenlöschung
Sie als Mitarbeiter und oder Bewerber können Einsicht in Ihre Personalakte verlangen. Die Anfrage muss schriftlich per E-Mail oder Brief gestellt werden. Sollte das Gesetz etwas anderes vorsehen, können wir die Auskunft einschränken oder verweigern.
Sie können jederzeit eine vollständige Löschung Ihrer Daten beantragen. Ausgenommen sind Lohnrelevante Daten, welche von Gesetzes wegen 10 Jahre aufbewahrt werden müssen.
7. Kontakt Datenschutz
Wir garantieren Ihnen im Umgang mit Ihren persönlichen Daten grösste Sorgfalt und die Beachtung der vorgängig erwähnten Normen. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen Rick Siegenthaler per E-Mail (
8. Einverständniserklärung
Der Nutzer bestätigt hiermit, dass alle von ihm gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen und er mit den vorliegenden Datenschutzbestimmungen einverstanden ist. Er erteilt seine ausdrückliche Zustimmung, dass die Firma Jobcenter AG (Jobcenter Bern AG, Jobcenter Thun AG und Jobcenter Baselland AG) alle von ihm freiwillig zur Verfügung gestellten besonders schützenswerten Daten (Strafregister, Daten zur Gesundheit, Religion) bearbeiten und an potenzielle Arbeitgeber/Einsatzbetriebe weiterleiten darf, soweit und solange dies für die Vermittlung/die Verleihung erforderlich ist.
9. Einbindung von Diensten und Inhalte Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein. Dies setzt voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Bitte informieren Sie sich direkt unter den nachfolgend aufgeführten links über die Datenschutzerklärungen der eingebundenen Dritten:
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